在實物檔案的管理中,使用自動識別方法來提高運行效率將是主要的發(fā)展方向,也是對檔案進行現(xiàn)場監(jiān)管,提高資產(chǎn)保有率的重要方向。上海營信的RFID智能文件柜可以減少物理文件丟失等問題的發(fā)生,從而防止財產(chǎn)損失和保密事件實現(xiàn)科學(xué)管理,建立安全管理體系。
一. RFID智能文件柜的應(yīng)用原理
智能文件柜主要由柜體,RFID讀取設(shè)備,數(shù)據(jù)采集終端等組成。該文件粘貼有RFID標(biāo)簽。當(dāng)員工通過權(quán)限驗證時,會打開櫥柜門,訪問該物品并自動訪問數(shù)據(jù)。它通過網(wǎng)絡(luò)實時收集信息,并將其發(fā)送到數(shù)據(jù)中心,并使用諸如快速搜索和定位,快速庫存和自動批次識別等特性。實現(xiàn)對借閱,退貨,借還,盤存全過程的實時監(jiān)控和智能化管理,實現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)管,防止損失,防止泄漏。
二. RFID智能文件柜實施功能
1.安全控制
實現(xiàn)文件進出倉庫的安全控制,解決文件進出倉庫的問題。每個文件進出的法律地位必須由人員陪同記錄。
2、檔案清點
解決了現(xiàn)有手工文件庫存不清,文件存放位置容易出錯的問題,實現(xiàn)了快速,自動化的庫存技術(shù),大大節(jié)省了人力物力。
3.搜索文件
在整個檔案放錯地方的情況下,我們找到RFID架子來確定網(wǎng)格的最小搜索范圍。
4.文件可追溯性
可以對每個檔案入口和出口數(shù)據(jù)執(zhí)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,并且檔案可追溯性列表可以實時顯示在大屏幕上。您可以一目了然地看到每個文件何時從庫中出來以及何時被放入,以便倉庫可以監(jiān)視各個方面。
RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3Mode3協(xié)議閱讀器HR3768和HA2621智能書架專用天線,Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng),21寸觸摸顯示屏,結(jié)合智能柜門鎖控制器,實現(xiàn)對重要文件的實時監(jiān)管。系統(tǒng)可準(zhǔn)確定位每層的文件,智能文件柜不需要屏蔽信號,柜外沒有識別區(qū),智能檔案柜內(nèi)部高頻讀寫器通過APP控制,在借用或歸還文件時對帶有電子標(biāo)簽的文件進行掃描識別,使用NFC手機、14443A/B射頻卡,15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權(quán)限進行借還操作。主要用于機密文件,人事檔案、機密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標(biāo)本等紙質(zhì)文件進行智能管理。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728,遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議,作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID,識別速度可達240張以上/秒,另外對標(biāo)簽層疊讀取效果好,對于層疊在一起的檔案,印鑒卡,證照,保密文件有良好的識別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率(0.5-7W),可適應(yīng)各種應(yīng)用場合,可廣泛用于檔案管理(每頁檔案都貼標(biāo)簽),印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7,基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊,結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏,1920*1080分辨率,標(biāo)配藍牙5.0,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G,GPS?蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對智能立式文檔管理設(shè)計的高性能天線,預(yù)留螺絲安裝孔位,方便安裝到各類文件智能柜中,結(jié)合精細的天線線材選擇,實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果,產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
上海營信基于先進的RFID技術(shù),先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件分布,可以支持檔案的多次檢索并實現(xiàn)快速準(zhǔn)確的定位。它實現(xiàn)了有效的文件搜索和訪問,并提高了文件可管理性。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,智能文件柜的應(yīng)用在政府機構(gòu),企事業(yè)單位,科研機構(gòu)和企業(yè)集團中越來越廣泛。