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RFID技術(shù)機密文件柜管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
RFID應(yīng)用多種多樣,每個不同的應(yīng)用都需要選擇不同的產(chǎn)品,請聯(lián)系我們的銷售顧問獲取合適的產(chǎn)品和方案。

  一、RFID技術(shù)機要文件智能化管理


  各種文件的安全有效管理是確保國家機關(guān)正常運行的重要任務(wù),關(guān)系到如何確保這些關(guān)鍵管理對象的絕對安全,使其易于使用,促進機關(guān)工作效率的提高。領(lǐng)導(dǎo)和主管部門為解決問題而努力。但是,僅通過現(xiàn)有的管理方法就難以實現(xiàn)對關(guān)鍵管理目標(biāo)的24小時不間斷的監(jiān)視,導(dǎo)致管理不足的問題,給單位和國家的利益帶來各種損失。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效解決以上問題。我們的文件管理柜是——射頻識別技術(shù),它是物聯(lián)網(wǎng)的核心識別技術(shù),可以連續(xù)監(jiān)視要監(jiān)視的對象,隨時隨地識別條件和材料,并進行相應(yīng)的管理和控制。對關(guān)鍵秘密和特殊項目的全面管理提供了可靠的技術(shù)支持,有效避免了舊管理方法帶來的巨大風(fēng)險。

RFID技術(shù)機密文件柜管理系統(tǒng)的優(yōu)勢


  二. RFID技術(shù)機密文件柜管理系統(tǒng)的優(yōu)勢


  2.1實時監(jiān)控


  RFID射頻識別技術(shù),文件存在信息的實時監(jiān)控可確保管理中沒有漏洞。 RFID技術(shù)可實現(xiàn)文件的實時監(jiān)控。無論何時打開或關(guān)閉文件柜,系統(tǒng)都會自動掃描一次文件柜中的文件,并與外部文件獲取程序配合以確保信息匹配。您還可以將其設(shè)置為隨時掃描機柜中的文件。


  2.2自動事件追蹤


  檢索文件需要使用指紋認(rèn)證或賀卡,并且系統(tǒng)會自動記錄檢索和返回的整個過程,包括時間,聚會和其他管理詳細信息。如果出現(xiàn)問題,我們將盡快確定代表,并消除發(fā)生爭執(zhí)的事件,以便看不到有問題的人。


相關(guān)解決方案:RFID檔案管理


  2.3延遲掛起警報


  如果在指定時間內(nèi)未返回文件,系統(tǒng)將自動警告管理員。


  2.4數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計


  考慮到大規(guī)模的工作量和頻繁的使用,您可以匯總和分析各種指標(biāo),例如使用次數(shù),工時,人數(shù)和使用次數(shù),創(chuàng)建統(tǒng)計報告,并為單位業(yè)務(wù)管理輸入新的維度。


  2.5靈活的模塊化設(shè)計


  它可以適應(yīng)不同政黨和政府機構(gòu),企業(yè)和機構(gòu)的差異化管理流程。

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